המסע שלכם מתחיל כאן!

תחומי אחריות:
• גיבוש וניהול אסטרטגיה כוללת למגוון שותפויות ותוכניות העמותה כגון: בתי ספר, חינוך, צבא, שעת חירום, ארגונים ותפוצות, תוך התאמה לחזון העמותה
• הובלת התוכניות ברמה הארצית ופיתוח תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות
• ניהול ופיתוח קשרים אסטרטגיים עם גורמי מפתח לקידום פעילות העמותה
• ניהול שותפויות ותקשורת שוטפת מול מוסדות חינוך, צבא, רשויות חברות וארגונים
• אחריות על ניהול תקציב מקיף של התוכניות
• שיתוף פעולה עם ממשקים שונים בעמותה לפיתוח והתאמה של תוכניות" למגוון קהלי יעד
• ניהול והנחיית צוות עובדים נרחב

דרישות התפקיד:
• תואר שני במדעי החברה או הרוח.
• ניסיון מוכח בהובלת תוכנית חינוכית ברמה הארצית – חובה
• ניסיון ניהולי משמעותי, כולל ניהול צוותים גדולים
• יכולת מוכחת בעמידה ביעדים ומטרות ארגוניות
• התמחות בניהול פרויקטים מורכבים ורחבי היקף
• ניסיון בניהול שותפויות אסטרטגיות ושיווק תוכניות חברתיות-חינוכיות
• היכרות עם עולם התיירות החינוכית – יתרון משמעותי
• כישורים מוכחים ברתימת שותפים וניהול שותפויות
• חשיבה יצירתית וראייה אסטרטגית רחבה
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה

אם אתם מחפשים תפקיד מאתגר ומשמעותי בארגון חינוכי מוביל, ומאמינים שאתם מתאימים לתפקיד, נשמח לקבל את קורות החיים שלכם.

תמצית התפקיד

ניהול חשבונות שוטף (50%) ואחריות כוללת על הכנה ועיבוד של שכר העובדים בארגון, ניהול זכויות סוציאליות ובקרה על דיווחי נוכחות (50%). התפקיד דורש דיוק מרבי, הכרות מעמיקה עם דיני עבודה ויכולת עבודה בממשק צמוד עם מחלקת הכספים ומשאבי האנוש.

כפיפות: חשב הארגון.

תחומי אחריות מרכזיים

• הנהלת חשבונות שוטפת
• רישום פקודות יומן
• ניהול תקבולים וקבלות
• תאמות כרטיסי אשראי
• רישום והתאמות בנקים
• תשלומים לספקים
• התאמות כרטיסים

• הכנת השכר מקצה לקצה:
  • איסוף, בקרה והזנת נתוני שכר עבור עובדי מטה, מדריכים ואנשי שטח.
  • טיפול בשינויי שכר, תוספות, החזרי הוצאות ונסיעות.
  • הפקת תלושי שכר וביצוע תשלומים בפועל.
• בקרה ודיווח נוכחות:
  • ניהול ובקרת דוחות נוכחות, כולל התייחסות למשמרות, שעות נוספות ועבודה בשעות חריגות (רלוונטי מאוד לימי מסעות).
  • מעקב אחר היעדרויות, ימי חופשה, מחלה ומילואים.
• ניהול זכויות סוציאליות וקופות:
  • עבודה מול קרנות פנסיה, השתלמות וחברות ביטוח.
  • ביצוע היזונים חוזרים ובקרה על הפרשות מעביד ועובד.
  • טיפול בסיומי העסקה: עריכת גמר חשבון, טופסי 161 ופיצויים.
• דיווחים לרשויות וביקורת:
  • הכנה והגשת דיווחים חודשיים ושנתיים לרשויות
  • תמיכה בחשב הארגון בהכנת ניירות עבודה לביקורות רו"ח שנתיות בנושאי שכר.
  • הקפדה על עמידה בדיני עבודה ועדכוני חקיקה.
• ממשקים וסיוע למחלקת כספים:
  • מתן מענה לעובדים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים בגישה שירותית.
  • השתתפות בסגירות חודשיות ורבעוניות בהיבטי שכר.

דרישות התפקיד

• מנהלת חשבונות סוג 3
• השכלה: תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת מטעם לשכת רואי החשבון – חובה.
• ניסיון מקצועי: * לפחות 3-4 שנות ניסיון בחשבות שכר בארגונים בינוניים-גדולים (מעל 150 עובדים).
  • ניסיון בעבודה עם עובדים שעתיים/מדריכים – יתרון משמעותי.
  • הכרות עם המגזר השלישי/עמותות – יתרון.
• ידע במערכות: * שליטה מלאה בתוכנות שכר (מלמ/חילן).
  • שליטה מעולה בEXCEL
• דיני עבודה: ידע נרחב ומעודכן בחוקי העבודה בישראל.

פרופיל אישי

• דיוק וירידה לפרטים: יכולת עבודה עם נתונים רבים ללא פשרות על איכות.
• דיסקרטיות: רמת יושרה גבוהה ושמירה על סודיות המידע הרגיש ביותר בארגון.
• יכולת עבודה בצוות: ממשק שוטף ונעים מול החשב, מחלקת משאבי אנוש ועובדי הארגון.

אחריות כוללת על ניהול הנהלת חשבונות בארגון, לרבות בקרה ופיקוח על כלל הפעילות החשבונאית השוטפת.

תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של ספרי הנהלת חשבונות של הארגון
• ניהול מחזור של 30 מליון שח
• אחריות על כלל הניהול של מחזור הנהלת החשבונות עד למאזן.
• אחריות על רישום פקודות יומן, ניהול תקבולים וקבלות וביצוע בקרות שוטפות
• התאמות בנקים, אשראי וספקים.
• אחריות על ביצוע תשלומים לספקים וניהול תזרים מזומנים.
• אחריות על כלל העבודה שוטפת מול בנקים
• אחריות על סגירת חודש ורבעון והכנת דוחות תקופתיים,.
• ביצוע בקרות על כלל תהליכי הנהלת חשבונות.

דרישות התפקיד:

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 – חובה.
• ניסיון של 5 שנים כמנהלת חשבונות סוג 3
• שליטה מלאה בתוכנת הנהלת חשבונות
• שליטה מעולה באקסל וביישומי Office.
• אחריות, דיוק, חריצות ויכולת עבודה עצמאית בצוות.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תמצית התפקיד

אחריות כוללת על המערך הפיננסי של הארגון, הובלת התכנון התקציבי, בקרה על תזרים המזומנים והבטחת התנהלות כספית תקינה ושקופה. החשב/ת מהווה צומת אסטרטגי ומרכזי בין הנהלת הארגון, משרדי הממשלה התומכים, והיחידות התפעוליות בשטח.

תחומי אחריות מרכזיים

1. ניהול דיווחים כספיים וביקורת:

• ניהול כלל התהליכים החשבונאיים והפקת דוחות כספיים רבעוניים ושנתיים.
• ביצוע סגירות חודשיות ורבעוניות כולל דיווחים לחברות בנות ותהליכי איחוד דוחות
• אחריות מלאה על הקשר מול משרד רואי החשבון החיצוני לצורך ביקורות שנתיות כולל הכנת ניירות עבודה מפורטים.
• הכנת דוחות מס ועמידה בדרישות רגולטוריות ובקרות

2. ניהול ובקרה תקציבית אסטרטגית:

• ניהול בקרות על התקציב השנתי
• ביצוע בקרה חודשית שוטפת על עמידה ביעדים אל מול ביצוע בפועל
• אחריות על הפקת דוחות ביצוע ומעקב תקציבי בשנה נתונה.

3. ניהול מערך התמיכות הממשלתיות:

• היכרות טובה עם מערכת "מרכבה"
• הכנת דוחות ביצוע ייעודיים לגורמים ממשלתיים וחיצוניים.

4. ניהול תזרים מזומנים וסיכונים:

• ניתוח, בקרה וניהול תזרים מזומנים
• ניהול התחייבויות לספקים, עבודה מול בנקים ולקוחות ומעקב אחר אשראי.
• מחזור כספים של למעלה מ 30 מליון

5. ניהול צוות:

• הובלה וניהול מקצועי של מחלקת הנהלת החשבונות בארגון.
• הובלת תהליכי אוטומציה ודיגיטציה של דיווחים מהשטח לשיפור היעילות המחלקתית.
• שותפות בפרויקטים חשבונאיים שונים ועבודה ממשקית הדוקה עם כלל מחלקות הארגון.

דרישות התפקיד

• השכלה: רואה/ת חשבון מוסמך/ת  – חובה.
• ניסיון מקצועי: * לפחות 3-5 שנות ניסיון כחשב/ת או סגן/ית חשב בארגון תפעולי גדול או עמותה רחבת היקף.
• נסיון בניהול עובדים
• ידע מקצועי: * היכרות עמוקה עם עולם העמותות – יתרון
  • ניסיון מוכח בעבודה מול חשבות משרדי ממשלה ומערכת ה"מרכבה".
• מיומנויות טכנולוגיות: שליטה בתוכנות: פריורטי, חשבשבת ותוכנות ה-OFFICE. שליטה מעולה במערכות מחשב.

תחומי אחריות עיקריים:

• אחריות כוללת על האופרציה של המחנות.
• ניהול ישיר של מנהלי המחנות בשטח וצוות ההדרכה.
• גיוס, מיון והכשרה של כוח אדם עונתי(מדריכים ורכזים) למחנות.
• אחריות על הלו"ז המבצעי של המחנה וניהול תקציב שוטף של הפעילות.
• עבודה מול הממשקים השונים בעמותה (חינוך, תפעול, שיווק מש"א).
• אחריות על התכנים החינוכיים והטמעתם בלו"ז המחנות.

דרישות תפקיד:

• תואר ראשון
• ניסיון בניהול אופרציות גדולות
• ניסיון בחינוך הבלתי פורמלי עדיפות לנסיון במחנות בני נוער/ תנועות נוער
• ניהול בממשקים מרובים
• שליטה מלאה במערוכת מחשוב
• ניסיון בניהול צוות עובדים

תיאור התפקיד
אחריות על ביצוע עבודות תחזוקה שוטפות בכפר מסע ישראלי
אחריות על נקיון המתחם

אחריות על מחסי ציוד  של תחום אחזקה
פיקוח על בעלי מקצוע בטיפול בתקלות אחזקה
סיוע במגוון משימות בכפר

דרישות התפקיד:
כישורים וניסיון בתחומי אחזקה שונים
נכונות לעבודה פיזית בשטח
אדיבות ושירותיות
תקשורת בינאישית טובה
תהנה/י מתנאים טובים. אוירה קסומה. גמישות בשעות העבודה ועבודת עם צוות מדהים
המשרה מיועדת לכלל המגדרים
​​​​​​​מתנצלים רק פניות מתאימות תענינה

התפקיד כולל:

• ריכוז מערך התפעול במסעות החל מהזמנה ותיאום של הסעות, מקומות לינה, ציוד לוגיסטי, הסעדה ועוד.
• ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתקציב שנקבע.
• תפעול המערך הלוגיסטי במסעות וביצוע תיאומים בהתאם ללו"ז של המסעות.
• טיפול בבעיות מול הקבוצות בשטח, מתן מענה ופתרון בעיות.
• עבודה מול ממשקים מרובים: תיאום ועבודה עם גורמים שונים בעמותה

דרישות:

• ניסיון בתפעול תיירות פנים, מסעות וטיולים.
• ניסיון בניהול מו"מ מול ספקים.
• ידיעת הארץ.
• יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
• משרה מלאה ושעות נוספות.
• רישיון נהיגה – חובה.
• תואר רלוונטי יתרון משמעותי

אם את.ה מחפש.ת- תפקיד עם משמעות אמיתית, חשיפה לעולמות הפילנתרופיה הבינלאומיים, עבודה ישירה עם תורמים ושותפים, וסביבה מקצועית וערכית שנותנת מקום ליוזמה, אחריות והשפעה אישית- נשמח לספר לך עוד על התפקיד!

עיקרי התפקיד:

• טיפוח וניהול קשרים עם תורמים קיימים וחדשים בארץ ובחו״ל
• יצירת קשר עם קהילות, קרנות ושותפים פוטנציאליים
• הכנת חומרים שיווקים לתורמים וכתיבת בקשות למענקים
• סיוע בארגון ביקורים בארץ ובחו"ל ופעילויות הוקרה
• מעקב אחר תרומות, התחייבויות ודוחות, עבודה עם CRM
• סיוע בהכנת דוחות לתורמים

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
• ניסיון משמעותי בעולמות הפילנתרופיה ובעבודה מול תורמים מחו״ל
• יכולת כתיבה וניסוח מצוינת
• סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
• שליטה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות מידע

כפיפות: למנהל פיתוח משאבים

תיאור תפקיד: 

א. קליטה של מדריכים חדשים בעמותה משלב הגיוס ועד השתלבותם בעבודתם בעמותה כולל:

· אחריות על הכנת חוזי העבודה בהתאם למדיניות העמותה ועדכון תנאי העסקה.

· הזנת נתוני עובדים חדשים, עדכון פרטים וניהול התיק הדיגיטלי האישי.

· בקרה על חתימה ותיעוד של כלל מסמכי החובה.

. ריכוז כל האישורים והמסמכים להדרכה – בדיקות רקע, אישורים ביטוחיים, רישיונות מקצועיים והתאמה לדרישות רגולטוריות בטיחותיות.

ב. תכנון ושיבוץ פעילות בהתאם לזמינות ולצרכי המסעות

· עדכון ותכנון לוחות זמנים שוטפים לכל הפעילויות, מסעות וסדנאות.

· יצירת טבלת זמינות מדריכים ועדכונה בזמן אמת על פי לוחות הפעילות ותעדוף משימות.

· . שיבוץ מדריכים לפעילויות תוך שקלול מורכז של איזון עומסים, התאמת מיומנויות המדריך לאופי הקבוצה ושמירה על שביעות רצון המדריכים.

· סנכרון ותקשורת רציפה מול יחידות המטה השונות לצורך תיאום לוגיסטי וחשיבה משותפת של שיפור תהליכי השיבוץ.

· מתן מענה מהיר ויצירתי לשינויים של הרגע האחרון, הדורשים זמינות גבוהה ויכולת קבלת החלטות תחת לחץ.

ג. ניהול שכר, דיווחי נוכחות ומתן מענה מקצועי למדריכים

· ניהול דיווחים על נוכחות שעות עבודה של מדריכים בהתאם לפרויקטים, כולל בקרה על דיווחים מדויקים ועקביים.

· ריכוז וניהול דיווחי נוכחות שעות העבודה של מדריכים בחלוקה לפרויקטים השונים. ביצוע בקרה קפדנית על דיווחים מדויקים, עיקביים ועמידה בלוחות זמנים קשיחים לצורך סגירת שכר.

· חישוב שכר/תשלומים לפי תעריפים מוסכמים, ועדכון מערכות שכר, קבלות ותשלומים מול יחידת הכספים של העמותה.

· מתן תמיכה מקצועית ושירותית למדריכים בנושאי שכר, תנאי העסקה, שאלות חוזיות, זכויות והטבות, כולל מענה להעברות, שינויי לו”ז, הבהרות ותיאום ציפיות.

· עבודה מול הנהלת חשבונות/רואה חשבון להבטחת תהליך שכר תקין, דיווחים למס הכנסה ומסד נתונים מעודכן.

ד. ארגון פעילויות רווחה למדריכים ועובדי מטה

ה. גיוס עובדי מטה ומדריכים כולל אפיון התפקיד. ראיונות טלפונים, ראיונות עומק ולווי תהליכי הגיוס מקצה לקצה.

דרישות התפקיד: 

· תואר ראשון

· היכרות עם עולמות החינוך יתרון משמעותי

· מיומנויות ודרישות מקצועיות (הצעה כללית)

· יכולת ארגונית גבוהה וניסיון בתיאום צוותים ולוחות זמנים.

· ניסיון בעבודה עם מערכות דיווח וניהול שעות/שכר. – יתרון

· כישורי תקשורת בין–אישית גבוהים ויחסי אנוש מצוינים.

· יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים

· נכונות למשרה מלאה ועבודה בשעות לא שיגרתיות

· שליטה מעולה ביישומי OFFICE

מטרת התפקיד- מתן שירות מעולה וקבלת הזמנות למגוון תכניות עמותת מסע ישראלי מלקוחות פוטנציאליים וקיימים

• תיאור התפקיד
  • מתן מענה טלפוני מקצועי ואדיב לפונים ומתעניינים בשירותים ובפעילויות העמותה
  • ביצוע שיחות יוצאות לקידום הרשמה לפעילויות  העמותה
  • רישום משתתפים וליווי מקצועי לאורך תהליך ההרשמה
  • מעקב אחר לידים ויצירת קשר עם מתעניינים
  • עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות
  • טיפול מסור בפניות, בקשות ושאלות של לקוחות

  מה אנחנו מחפשים?

  • כושר שיכנוע
  • מצוינות בשירות: אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מעולים
  •  נכונות לעבודה במשמרות גמישות
  • יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
  • יכולת להשתלב בעבודת צוות:

  מה אנחנו מציעים?

  • סביבת עבודה צעירה ודינמית
  • הכשרה מקיפה
  • תנאים אטרקטיביים למתאימים
  • שעות גמישות

אנו מתנצלים רק פניות מתאימות תענינה. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

הגדרת התפקיד ומהות העבודה

• הובלה וניהול של כלל הזהות הוויזואלית של הארגון בכל נקודות המגע עם קהלי היעד.
• יצירת תכנים ויזואליים למגוון הצרכים בארגון באמצעות כלים שונים כולל כלי AI
• פיתוח ועיצוב  קריאייטיב  בהתאם לתוכנית סדורה המניעה לפעולה לקידום היעדים ומטרות הארגון
• אחריות על  הקרייטיב בנכסי הסושיאל מדיה של הארגון באינסטגרם, טיקטוק ויוטיוב.
• הפקה ועריכה מלאה של תוכן וידאו: החל מצילומים בשטח, עריכה דינמית ועד פוסט-פרודקשן.
• עיצוב גרפי רב-תחומי: מודעות שיווקיות, נכסי דיגיטל, חומרי דפוס ומיתוג פרויקטים.
• ניהול לוח תוכן שוטף ברשתות החברתיות בהתאם לאסטרטגיית השיווק של הארגון.

דרישות וכישורים

• ניסיון מוכח של שנה ומעלה בהפקת וידאו ובעיצוב גרפי כאחד.
• שליטה מלאה בתוכנות עריכת וידאו: Premiere Pro, Wondershare Filmora, CapCut.
• שליטה מלאה בכלי עיצוב: Photoshop, Illustrator, Figma.
• הבנה עמוקה ברשתות חברתיות (אינסטגרם וטיקטוק) ויכולת זיהוי טרנדים ויזואליים.
• עין ויזואלית חדה ויכולת הבחנה בין תוכן אותנטי לתוכן מפוברק.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר פרויקטים במקביל תחת לוחות זמנים.
• יתרון משמעותי: ניסיון ב-Motion Graphics.
• משרה מלאה בירושלים
• שכר תואם ניסיון ויכולות

מהות התפקיד
ניהול והובלת הקהילות של מסע ישראלי בערוצי הסושיאל – תוך יצירת תוכן איכותי, מדויק ומשמעותי, המחובר לערכי הארגון ולמהלכי השיווק והמיתוג.

תחומי אחריות מרכזיים:

• כתיבת תכנים מקוריים לנכסים הדיגיטליים של העמותה (פייסבוק, אינסטגרם,ווטסאפ ופלטפורמות נוספות) בהתאמה לערכי מסע ישראלי
• בנייה ויישום של תכנית תוכן בשיתוף מנהל/ת השיווק והקריאייטיב.
• יצירת תוכן מבוסס קהילה (סיפורי שטח, מדריכים, משתתפים) והפיכתו לנכסים שיווקיים.
• ניהול שוטף של הקהילות: פרסום, תגובות, מעקב אחר שיח וזיהוי הזדמנויות תוכן.
• ניתוח ביצועים והפקת תובנות לשיפור מתמיד של המסרים והמעורבות.דרישות התפקיד:
• ניסיון של שנה לפחות בניהול קהילה ו/או כתיבת תוכן שיווקי לרשתות חברתיות.
• יכולת כתיבה מצוינת בעברית – רהוטה, רגישה, ערכית ומדויקת.
• הבנה בעולמות שיווק דיגיטלי, מיתוג ותוכן מבוסס קהילה.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות שיווק.
• חיבור אמיתי לעולמות החינוך, הזהות והעשייה החברתית – יתרון משמעותי.